Privacy policy

Privacy en gegevensbescherming
The Future of Organising hecht veel belang aan je privacy en de bescherming van je
veiligheid. Hieronder vind je de richtlijnen die we hanteren om je persoonlijke gegevens
veilig te stellen. Lees dit document zorgvuldig door.

Privacybeleid van The Future of Organising
The Future of Organising neemt je privacy ernstig. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken
je persoonlijke gegevens enkel voor specifieke doeleinden. Wij maken gebruik van je
gegevens om onze klant- of volgerrelatie te ondersteunen en te verbeteren. We gebruiken
je gegevens binnen het kader van een samenwerking: communicatie, contractering,
facturering, … . Of om je op de hoogte te houden van events, nieuws gerelateerd aan het
werkveld van The Future of Organising of andere interessante informatie. Wij verkopen of
geven je persoonlijke gegevens niet aan anderen.

Neem contact op met The Future of Organising als je vragen of zorgen hebt over je privacy.
Je kan ons ook vragen om de persoonlijke gegevens die je ons hebt verstrekt, in te kijken
en ons verzoeken om deze te wijzigen, te corrigeren of te verwijderen. Wij streven ernaar
om persoonlijke gegevens veilig te stellen door gebruik van gepaste maatregelen en
processen.

De informatie die The Future of Organising over je verzamelt
The Future of Organising vraagt naar specifieke persoonlijke gegevens. Wij vragen je om
informatie te verstrekken voor een vlotte contractering of om diensten op een vlotte
manier aan je te kunnen leveren, om onze website te verbeteren, om op je verzoek naar
informatie te kunnen reageren, om je relatiemet onste ondersteunen of om een follow-up
te kunnen doen.

The Future of Organising kan gegevens verzamelen wanneer je contact met ons hebt
opgenomen. Dat kan bijvoorbeeld het gevalzijn wanneer:
• Je je op de website van The Future of Organising begeeft
• Je ons om een offerte of voorstel vraagt
• Je een bestelling bij ons plaatst
• Je je registreert voor een door ons georganiseerd evenement
• Je ons verzoekt om meldingen (cfr. nieuwsbrieven, …) via e-mail
• Je je abonneert op een nieuwsbrief of mailinglijst

Wanneer je met ons contact opneemt, kunnen wij je om een of meer van de volgende
gegevens vragen: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, beroep, branche, BTWnummer,
transactiegegevens en andere gegevens die wij nodig hebben om je vraag te
kunnen verwerken en/of onze samenwerking vlot te laten verlopen.

The Future of Organising gebruikt je persoonlijke gegevens voor specifieke doeleinden.
De informatie die je verstrekt, blijft vertrouwelijk. De informatie wordt door The Future of
Organising verzameld en verwerkt voor de volgende algemene doeleinden of voor andere
wettelijk toegestane doeleinden:
• Verwerken van je contract van de gevraagde diensten
• Beantwoorden van verzoeken om bepaalde diensten
• Verbeteren van onze diensten
• Contact met je op te nemen
• Aanpassenvan onze communicatiemetjou en van allemarketingmaterialendiewijmet
je delen
• Onze zakelijke partners (bv. freelancers, partners…) in staat te stellen hun opdracht uit te
voeren.

Je persoonlijke gegevens worden voor bovenstaande doeleinden gebruikt. Dit impliceert
dat wij je gegevens veilig bewaren tot wij een tegenbericht krijgen van jou om je gegevens
aan te passen of te verwijderen.

Nieuwsbrieven, mailinglijsten, verzoeken om informatie
Wij kunnen je informatie sturen over onze verschillende diensten. Alleen The Future of
Organising zal je deze rechtstreekse berichten versturen. Als je dergelijke berichten niet meer
wenst te ontvangen, kan je dat op een van de volgende manieren laten weten:
Stuur een mail naar één van de partners van het collectief:

elsaelbrecht@thefutureoforganising.be
elsroelandt@thefutureoforganising.be
katrien@thefutureoforganising.be
tom@thefutureoforganising.be
evelyne@thefutureoforganising.be
karen@thefutureoforganising.be
patrick@thefutureoforganising.be

Het duurt tot tien werkdagen voordat de wijzigingen in je voorkeurinstellingen zijn
verwerkt. Hierdoor is het mogelijk dat je nog even informatie ontvangt nadat wij je
verzoek hebben ontvangen.

Wanneer zal The Future of Organising je persoonlijke gegevens delen?
The Future of Organising zal je persoonlijke gegevens enkel delen met de externe partners
betrokken in het project in jouw bedrijf.

Jouw rechten
Op jouw aanvraag en dit binnen een redelijke termijn zullen wij je inlichten over het type
persoonlijke gegevens dat wij over jou bijhouden, de doelstellingen waarvoor wij dit doen
en de mogelijke ontvangers of typen ontvangers, alsook de bron van de gegevens. Na een
schriftelijk verzoek en binnen een redelijke termijn zullen wij persoonlijke gegevens ook
wijzigen, corrigeren, verwijderen en/of blokkeren zodat ze niet verder worden verwerkt
indien die gegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet vereist voor het doel van de
verwerking blijken te zijn.

U heeft tevens het recht de toezichthouder te informeren, mochten wij je vraag tot aanpassing
of schrapping incorrect behandelen.

Ervaring op maat: gebruik van cookies
Met behulp van technologie kunnen wij betere, aan de klant aangepaste ervaringen
bieden. The Future of Organising gebruikt zogeheten cookies om ons te helpen bepalen
welke informatie geschikt voor je is en om je ervaring in het contact met ons te
verbeteren.Ons gebruik van cookiesis bedoeld om je een betere ervaring te bieden bij het
gebruik van alle sites binnen de schoot van The Future of Organising en om je aangepaste
berichten over onze diensten te bieden bij je bezoek aan die websites.

Google Analytics
The Future of Organising gebruikt Google Analytics om het gebruik van onze website door onze
gebruikers te analyseren. Google Analytics biedt ons verzamelde gegevens om ons te helpen
weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Deze data vermelden geen individuele
gegevens. Uiteindelijk controleert Google, als derde partij, informatie die is verzameld via
Google Analytics: je kan dus brst de privacy policy van Google controleren indien je hier meer
over wenst te weten. Deze kan je bekijken op
http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Extra informatie
Als je hebt gevraagd dat een partner van The Future of Organising contact met je
opneemt, zullen wij jouw contactgegevens aan deze partner dienen te verstrekken.Deze
informatie wordt niet gedeeld met andere partijen en wordt alleen naar die partner
doorgestuurd om deze in staat te stellen contact met je op te nemen. Persoonlijke
gegevens die je ons verstrekt, worden bewaard en verwerkt in overeenkomst met alle
toepasselijke regelgevingen en de privacyverklaring vanThe Future of Organising.
Contact opnemen met The Future of Organising
Als je contact met ons wilt opnemen of als je vragen hebt over onze privacyverklaring, kan
je ons via e-mail bereiken op info@thefutureoforganising.be